Subgerencia de hoja

Subgerencia de hoja

La profesión de asistente ejecutiva implica una estrecha colaboración con un líder. Se asiste en sus funciones, se encarga de las tareas relacionadas con la organización, encuentra y transmite la información, encontrar las respuestas a las cuestiones prácticas o secundarias para facilitar el trabajo del administrador. Su función puede conducir a asistir a varios ejecutivos de negocios o la supervisión de un equipo y actuar como un relé con diferentes departamentos, como recursos humanos, legal, financiera y de comunicación.

Las actividades del auxiliar de administración

Las funciones del asistente del gerente se dividen de la siguiente manera:

  • Garantiza la preparación y el seguimiento de los archivos de aguas arriba;
  • Gestiona el gestor de agenda, correo electrónico, calendario y planificación;
  • Se organiza reuniones, toma citas;
  • Controla y proporciona los documentos esenciales a la cabeza de la misión.

Entre la dirección del asistente de poderes se encuentra el desarrollo de informes, la separación de contacto y la información de segunda y esencial. El asistente ejecutivo puede ser responsable de garantizar un desplazamiento suave y viajes, conferencias tipo de eventos, diversas ferias y reuniones.

Habilidades y cualidades del asistente de administración

Los asistentes descripción del trabajo establece que la dirección debe ser capaz de hablar cómodamente en hablado y escrito, sino que también deben demostrar:

  • Master suites de software de oficina, en este caso, algunos aspectos importantes, tales como procesamiento de textos, hojas de cálculo utilizando, cuadros de mando, e-mail ...
  • ser organizado y tener un sentido de la planificación y la clasificación.
  • Tener la capacidad de liderazgo y la gestión del presupuesto.
  • De acuerdo con la misión que cumplir, a menudo es imprescindible para controlar una o más lenguas.
  • Con una excelente relación, es autónoma y puede tomar iniciativas. Que puede adaptarse a diferentes entornos, es de alta capacidad y ofrecer un recurso que puede contar con su superior.

La formación para el puesto

Existen varias formaciones de bac bac + 2 para integrar este negocio:

  • BAC Pro secretaría;
  • BTS Assistant Manager, ayudante de gestión de las pymes y medianas empresas, Subsecretario en tres idiomas;
  • BTS Assistant Manager, Asistente Ejecutiva de la Pequeña y Mediana;
  • DUT administración de empresas y administraciones opción de gestión aplicadas a las organizaciones pequeñas y medianas.

Algunas grandes empresas también pueden hacer hincapié en los perfiles académicos de licencia tipo o maestros (economía, administración, humanidades, idiomas y Derecho) o cuando los graduados de las escuelas de negocios.

Oportunidades y Perspectivas

De puestos de asistente ejecutivo están disponibles tanto en las instituciones públicas y privadas (PYME, grandes empresas) y su asistente de gestión de descripción del trabajo varía según el tamaño, tipo de organización y ámbito de actuación la estructura.

Con la experiencia, el asistente de dirección puede ser promovido al cargo de director de comunicación instalaciones de post, responsable de jefe de producción evento o servicio comercial, alcanzar la condición de ejecutivo.

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